Bokföra utlägg för annans räkning: utlägg för företagets räkning
Vidarefakturering och utlägg åt kund
Ett utlägg är en utgift som betalas för någon annans räkning. Utgifter för någon annans räkning Utgifter som betalas för någon annans räkning kallas för utlägg. Den som gjort ett utlägg ska bli ersatt för detta. Det är viktigt att begära underlag så som ett kvitto för utlägg, och att löpande dokumentera alla utlägg. Alla utlägg som ett företag har ska noteras och bokföras. Vissa utlägg kan vara en skattepliktig förmån. Observera att utlägg inte är samma sak som eget uttag. Utgifter för någons räkning Det finns olika typer av utlägg, till exempel egna utlägg, arbetsgivarens utlägg för sina anställda och utlägg för kunder. Egna utlägg är utgifter som är arbetsrelaterade, till exempel transportkostnader och tjänsteresor, som den anställde betalar för med privata pengar. Utläggen blir en kostnad för företaget, och i och med detta får företaget en skuld till den som gjort utlägget tills dess att den anställde fått ersättning för detta. Ersättning för utlägg betalas vanligtvis ut via lönen som en kostnadsersättning eller ett traktamente.
Bokföra vidarefakturerade kostnader
Utlägg och vidarefakturering i småföretag Introduktion till utlägg och vidarefakturering Utlägg och vidarefakturering är två termer som ofta förväxlas och blandas ihop på olika sätt, så i denna artikel försöker vi att reda ut röran åt dig! Utlägg Det finns två typer av utlägg som man behöver ha koll på. Utlägg som du personligen gör åt ditt eget företag, och utlägg som ditt företag gör och sedan fakturerar till en kund. Utlägg betyder att man betalar någonting som det egentligen är någon annan som är betalningsansvarig för, och sedan får ersättning för det. Att betala någonting och sedan få ersättning för det betyder inte nödvändigtvis att det är utlägg, utan det kan lika gärna vara kostnader som man skall vidarefakturera. Skillnaden handlar om vem det är som är betalningsansvarig, vilket i normalfallet är den vars namn som står som köpare på kvittot eller fakturan. Utlägg för ditt eget företag Utlägg som du personligen gör för ditt företag måste ha ditt företag som fakturamottagare.
Fakturera resekostnader till kund
Utbetalning inom 24 timmar Ingen bindingstid Utlägg och vidarefakturering är två begrepp som bör kännas till när det kommer till bokföring då de hanteras på olika sätt, trots att det fungerar på nästan samma sätt. Det är vanligt att företagare måste betala för en vara, och lägga ut pengar tills kunden har betalat sin slutfaktura. Detta kallas antingen för utlägg eller vidarefakturering. När du hamnar i dessa situationer finns momsregler man bör hålla koll på för att inte göra en felaktig faktura eller göra fel i bokföringen. När uppstår dessa situationer? Företag som arbetar mycket i projektform, såsom konsultbolag och byråer, hamnar ofta i sådana situationer. Det kan handla om tillfällen då de antingen betalar kostnader för kundens räkning eller projektkostnader som kunden i slutändan ska stå för. Dessa kostnader brukar man sedan fakturera kunden för när arbetsprocessen är slutförd. Det kan handla om till exempel resekostnader eller inköp av material.
Bokföra utlägg för annans räkning:
Utlägg och vidarefakturering i småföretag
Vidarefakturering och utlägg åt kund Vidarefakturering och utlägg åt kund Det finns två sätt att bokföra utlägg åt en kund, och det handlar om hur detta är avtalat med kunden, dvs om det är ett rent utlägg alternativt om det är en vidarefakturering. Man kan med fördel använda sig av vidarefakturering då det är lite enklare att hantera rent bokföringsmässigt. Vidarefakturering Köper du en vara eller tjänst dvs du står som betalansvarig som du sedan ska få ersättning för från kund så tas detta upp som en direkt kostnad i bokföringen. Har du till exempel betalat för en tågbiljett så bokför du detta med lämplig bokföringsmall och redovisar moms precis som vid "vanliga" inköp. Du väljer det betalkonto du har betalat utgiften med. När du sedan fakturerar kunden för utlägget lägger du till den som en artikelrad på fakturan till priset av inköpet exklusive moms och väljer tjänst som artikeltyp. Du sätter därefter den momssats som resterande artiklar på fakturan har.